岗位职责：

投标文件编制、排版、校对
 
- 商务标、资信标排版、编辑、目录制作；
 
- 按招标文件格式统一排版、页眉页脚、页码、盖章位置；
 
- 全文多轮校对：文字错误、资质有效期、格式、签字盖章、金额、工期，严防低级失误导致废标；
 
- 配合技术人员整合技术标内容。
 
1. 标书打印、装订、密封、递交
负责标书复印、彩打、装订、封装、贴密封条；按要求线上上传电子标书、CA锁操作；按时现场递交或邮寄投标文件，做好投递记录。
 
2. 保证金管理
登记投标保证金台账，发起保证金申请、跟进缴纳；中标/未中标后跟踪保证金退回，定期核对，避免资金长期滞留。
 
3. 中标后续对接
中标后整理中标通知书，移交业务人员跟进合同洽谈；未中标项目整理评标结果，记录失分原因，形成投标复盘。
 
4. 档案管理
所有招标文件、投标文件、中标通知书、澄清函扫描归档，建立电子+纸质投标档案台账。
 
5. 答疑与澄清
根据需求撰写投标答疑函、澄清文件，按时限提交招标          
文员综合工作（兼任）
 
1. 公文与资料管理
公司各类通知、函件、报表草拟、排版、打印；资质证书、复印件统一管理，做好借用登记。
 
2. 文件收发、登记流转
外来文件、客户来函接收登记，内部文件传递、跟踪签收。
 
3. 会议支持
部门会议通知、会场准备、会议记录整理、纪要下发，跟踪会议事项落实。
 
4. 台账、数据统计
建立投标台账、项目台账、证书台账、保证金台账，定期汇总数据，制作部门月度/季度统计表。
 
5. 行政后勤辅助
办公用品申领、库存登记；来访接待；快递收发、单据整理扫描；部门考勤统计。
 
6. 领导交办其他工作
配合业务、生产部门临时性资料整理，完成上级安排的其他事务。

任职要求：
1.熟悉基本办公软件，有相关经验优先。
2.对工作认真负责，有责任心。

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